Gizlilik politikası

1. Hangi veriler işlenir?

Hesapsız mobil kullanım

Belirlediğin isim, notların, görevlerin, kategorilerin, uygulama tercihlerin ve hatırlatma bilgilerin cihazındaki uygulama depolamasında tutulur. Bu içerik, yalnızca uygulamayı açtığın için note2flow bulutuna gönderilmez. Android’in cihaz yedekleme hizmeti, kendi ayarlarına bağlı olarak yerel uygulama verilerini yedekleyebilir.

Hesap ve Cloud Sync

Hesap oluşturduğunda e-posta adresin, adın, parola özeti, doğrulama bilgileri ve oturum kayıtların işlenir. Parolanın açık metni veritabanında saklanmaz. Cloud Sync’i bağladığında notlar, görevler, kategoriler ve senkronize edilen kullanıcı tercihleri hesabına bağlı olarak sunucuda tutulur. Yüklediğin ekler, dosya adı, türü ve boyutu dosya hizmetinde işlenir.

Hizmet ve destek bilgileri

Hizmeti işletmek, oturumları korumak ve kötüye kullanımı sınırlamak için erişim zamanı, IP adresi, istek yolu, yanıt durumu ve teknik hata bilgileri altyapıda işlenebilir. Yönetim paneli kayıtlı hesap bilgilerini, son etkinlik zamanını, içerik adetlerini, depolama kullanımını ve Premium durumunu gösterir. Destek talebindeki e-posta ve gönüllü paylaştığın bilgiler sorunu çözmek için kullanılır.

2. İzinler ve cihaz özellikleri

• Bildirimler ve zamanlanmış alarmlar: Görev hatırlatmalarını göstermek için kullanılır. Bildirim iznini Android ayarlarından değiştirebilirsin.
• Mikrofon ve konuşma tanıma: Yalnızca sesli yakalama başlattığında kullanılır. İşletim sisteminin konuşma tanıma sağlayıcısı, cihaz ve hizmet ayarlarına bağlı olarak sesini kendi sunucularında işleyebilir. Bu sağlayıcının gizlilik politikası ayrıca geçerlidir. note2flow ses kaydını kendi bulutuna yüklemez; oluşan görev metni Cloud Sync açıksa senkronize edilir.
• Seçtiğin dosyalar ve paylaşılan içerik: Notuna eklemek veya uygulamaya aktarmak için kullanılır. Bulut hesabında yüklenen ekler dosya hizmetinde saklanır.
• Widget’lar: Seçtiğin görev ve ajanda bilgileri cihazının ana ekranında görünür. Ana ekranını gören kişiler bu içeriği de görebilir.

İzin gerektiren özellikleri kullanmayı seçebilirsin; izin vermeden temel not ve görev kullanımına devam edebilirsin.

3. Kullanım, paylaşım ve güvenlik

Veriler not ve görev hizmetini sağlamak, senkronizasyonu çalıştırmak, hesabını korumak ve destek taleplerini karşılamak için işlenir. Mevcut uygulama kodunda reklam veya üçüncü taraf pazarlama analitiği entegrasyonu bulunmaz.

Bulut verileri barındırma ve dosya altyapısında; hesap doğrulama e-postaları e-posta sağlayıcısında işlenir. Alan adına gelen bağlantılar, kurulu ağ ve güvenlik altyapısından geçebilir. İşletim sistemi yedeği ve konuşma tanıma gibi seçtiğin platform hizmetleri kendi koşullarına tabidir. Yasal zorunluluklarda ilgili makamların talepleri değerlendirilebilir.

Bulut bağlantıları HTTPS kullanır ve hesap verilerine erişim oturumla sınırlandırılır. Bu hizmet uçtan uca şifreli değildir: yetkili sunucu işlemleri senkronizasyon ve hizmet yönetimi için içeriği işleyebilir. Hassas bilgi paylaşmadan önce bunu dikkate al.

Web oturumları

Web uygulaması giriş ve güvenlik için gerekli oturum çerezlerini kullanır. Görünüm tercihleri tarayıcıda saklanabilir. Ana tanıtım sayfası hesabına giriş yapmaz ve pazarlama takip çerezleri eklemez.

4. Saklama, kontrol ve silme

Yerel içerik sen silene veya cihazdaki uygulama verileri temizlenene kadar cihazında kalır; cihaz yedeklerinde ayrıca kopyalar bulunabilir. Bulut içeriği hesabın ve senkronizasyon kayıtlarıyla saklanır. Bir öğeyi çöp kutusuna taşımak kalıcı silmeyle aynı değildir; senkronizasyonun tutarlı çalışması için silme ve değişiklik kayıtları bulunabilir.

Cloud Sync bağlantısını kesmek veri silmez. Hesabını ve ilişkili bulut verilerini silmek için hesap ve veri silme talebi başlatabilirsin. Talep, hesabın sana ait olduğu doğrulandıktan sonra işleme alınır. Yerel cihaz kopyalarını ve dışa aktardığın yedekleri ayrıca temizlemen gerekir.

Aktif hizmet kayıtları, teknik güvenlik kayıtları ve sunucu yedekleri farklı saklama süreçlerine tabidir. Uygulama erişim kayıtları 14 gün, yönetim işlem kayıtları 90 gün ve bu kurulumun yönetilen sunucu yedekleri 30 gün saklanır. Temizlik servisi saatlik çalışır; süre sınırına en fazla bir saatlik işlem gecikmesi eklenebilir. Eski senkronizasyon içerik sürümleri 30 gün sonra temizlenir; çevrimdışı cihazların doğru güncellenebilmesi için her öğenin son sürümü ve içeriksiz kalıcı silme işaretleri hesap silinene kadar korunur. Docker container tanılama çıktıları en fazla üç adet 10 MB dönen dosyayla sınırlıdır; bunlar için gün bazlı bir süre garantisi yoktur. Host ağ/güvenlik logları ve dışarı kopyalanan yedekler işletmecinin ayrıca uyguladığı saklama sürecine tabidir. Silme talebine yanıt verilirken kapsam ve kalan yedek/kayıtların durumu açıklanır; hukuki bir saklama yükümlülüğü varsa ayrıca belirtilir.

Bilgilerini öğrenmek, düzeltmek, dışa aktarmak veya silme talebinde bulunmak için destek kanalını kullanabilirsin. Uygulamadaki yedekleme özelliğiyle kendi kopyanı saklayabilirsin.

5. İletişim ve güncellemeler

Bu politika note2flow mobil uygulaması, ana site, web uygulaması ve ilişkili hesap, API, senkronizasyon ve dosya hizmetlerini kapsar. Gizlilik talepleri için [email protected] başvurabilirsin.

Veri işleme uygulamaları değiştiğinde bu metin ve güncelleme tarihi yenilenir. Yeni izin veya veri işleme davranışı gerektiğinde ilgili uygulama akışında açıklanır.